【履歴書・職務経歴書対策】自己PRの基本|他者と比べない実践的自己PRガイド

  • URLをコピーしました!

“静岡で自分らしく働く”を本気で考えるなら。

適材適社 | 経営や社労のプロによ...
適材適社 | 経営や社労のプロによる人材紹介サービス(藤枝・焼津・島田) 適材適社は、人事・経営のプロである社会保険労務⼠・中⼩企業診断⼠が転職サポートを行なうサービスです。求人票だけでは見えない、あなたにマッチした企業を紹介します。
こんな人に読んで欲しい
  • 初めて転職活動をする方で、履歴書や職務経歴書の自己PRに何を書けばよいか迷っている人
  • 自分の強みがわからない・見つけられないと感じている方
  • 他者と自分を比べてしまい、自己PRがありきたりになってしまう方
  • 面接や書類選考で自分らしさを伝えたいと考えている方
  • 過去の経験や日々の仕事の中での小さな工夫や成果もPRに活かしたい方
  • キャリアアドバイザーや専門サービスを活用して、自分の強みを整理したい方
  • 企業の求める人物像に合わせて、説得力ある自己PRを作りたい方
  • 書類・面接・自己PR全体の一貫性を高め、転職成功率を上げたい方

はじめに

自己PRを考えるとき、つい他者と比べてしまいがちです。
しかし採用担当者が求めているのは、あなた自身の経験や具体的な成果
本記事では、他者比較に頼らず、自分の強みを明確化し、説得力ある自己PRを作る方法を具体例とともに解説します。
履歴書・職務経歴書・面接すべてで一貫したPRを作りたい方に必読の内容です。

この記事で学べること

なぜ「他者と比べない自己PR」が重要か

自己PRでよくある「他者との比較」の落とし穴

他者比較に陥りがちな心理の背景

自己PRを考える際、多くの人はつい他者と比べて「自分は十分か」と不安になります。
しかし、他者との比較は自分の強みを見えにくくし、ありきたりな表現に陥りやすくなります。

ここで押さえたいのは、他者と比べて判断するのは面接官や採用担当者であり、求職者自身ではないという点です。
採用担当者が知りたいのは、独自の経験や具体的な成果ですので、比較に頼ると評価されにくくなります。
そのため、自己PRでは「自分が何を経験し、何を成し遂げたか」を中心に整理することが重要です。

比較型PRが陥りやすい「ありふれた表現」「誰でも言える強み」

「責任感があります」「協調性があります」といった表現は抽象的で、誰でも言える内容です。
比較型のPRでは、こうしたありきたりな表現に陥ることが多く、採用側には印象が残りません。
具体的な行動や成果を盛り込むことが重要です。

自分自身の経験・強みに焦点を当てるメリット

オリジナリティと説得力を高められる

自分の経験に基づくPRは他者と差別化できます。
「チームの作業効率を20%改善した」といった具体的成果は、単なる「責任感がある」と言うより説得力が高く、採用担当者の印象に残ります。

面接や職務経歴書でのブレの少ない一貫性

実体験をもとに自己PRを作ると、履歴書・職務経歴書・面接で一貫した話ができます。
一貫性があることで採用担当者は信頼感を持ち、PR全体の説得力が向上します。
また、面接での質問にも自信を持って答えやすくなる利点があります。


自分の「働き方・在り方」を掘り下げる──自己分析の方法

経歴の棚卸し:職歴だけでなく日々の“仕事の仕方”も振り返る

5W2Hで業務内容を整理する意義

5W2H(いつ・どこで・誰と・何を・なぜ・どのように・どのくらいの成果)で過去の業務を振り返ると、自分の判断や工夫が明確になります。
単なる業務列挙ではなく、意図や行動の背景を整理することで、強みの抽出がしやすくなります。

小さな改善・工夫も見逃さない

日々の業務の中での小さな工夫も強みになります。
「手順を改善してミスを減らした」「情報共有を工夫して作業効率を向上させた」など、些細な行動も具体例としてPRに活用できます。

他者フィードバックと専門サポートの活用

同僚・上司・友人からの評価を書き出す

他者の評価は、自分では気づきにくい強みを明らかにします。
「〇〇さんは、冷静に判断できる」といった意見を整理すると、行動特性や価値観を客観的に把握できます。

キャリアアドバイザーや専門サービスの活用

自己分析が難しい場合、キャリアアドバイザーや適材適社などの専門サービスが有効です。
過去の経験の棚卸や内省をサポートし、独力では気づけなかった強みを整理できます。
体系的に自分の価値を言語化できるのが大きなメリットです。


使える構成と書き方の型──論理的かつ伝わりやすく整理する

定番テンプレート/フレームワークの活用(PREP/STARなど)

結論 → 根拠 → 具体例 → 入社後の展望

自己PRは「結論 → 根拠 → 具体例 → 入社後の展望」の順で書くと、採用担当者に伝わりやすくなります。
まず自分の強みを明確に示し、それを裏付ける経験や成果を具体的に示すことで説得力が増し、入社後の活躍イメージまで描けます。

例えば、営業職の応募者の場合:

  1. 結論(強み)
    「私は顧客との信頼関係を築くことに長けています。」
  2. 根拠
    「前職で、初対面の顧客にも丁寧に対応し、継続的な関係を構築してきました。」
  3. 具体例
    「その結果、担当顧客のリピート率を前年より20%向上させることができました。」
  4. 入社後の展望
    「御社でもこの経験を活かし、顧客満足度向上に貢献したいと考えています。」

このように順序立てて書くことで、強みが裏付けられ、成果が見え、入社後のイメージまで伝わる自己PRになります。

なぜ「型」で書くと採用側に伝わりやすいのか

型を使うと読み手が理解しやすく、要点をすぐ把握できます。
特に忙しい採用担当者にとって、結論が先にあり、理由や事例が続く構成は評価されやすく、印象に残るPRを作れます。

抽象的な表現を避け、具体性と信憑性を担保する

「〜できる」ではなく、「〜した/〜改善した」

抽象表現は説得力に欠けます。
「問題解決が得意」より「顧客対応プロセスを改善してクレーム件数を30%削減」と具体的に書くことで、実力を数字や行動で示せます

数字や事実で裏付ける

成果を示すときは数字や定量的データを用いると説得力が増します。
「売上を5%向上させた」「作業時間を20%短縮」など、定量・定性の両面から強みを証明すると信頼性が高まります。


応募先企業に合わせた“強みの選び方・表現の工夫”

企業研究とマッチング

募集要項・企業文化から求められる人物像を言語化

企業が求めるスキルや価値観を理解するため、募集要項や企業文化を分析します。
求められる人物像と自分の強みを照らし合わせ、PRに反映させると説得力が増します。

企業に響く強みを選定

複数ある自分の強みの中で、応募企業に最も関連性の高いものを選びます。
選定した強みを中心にPRを組み立てることで、採用担当者に「自社で活躍できる」と感じさせることができます。

複数の強みをどう盛り込むか

優先度と構成戦略

強みを多く持つ場合、優先順位を付けてPRに組み込むことが重要です。
最も関連性が高いものを中心に構成し、冗長にならないよう調整します。

長所を絞りすぎるリスクと多すぎるリスク

少なすぎると説得力に欠け、多すぎると焦点がぼやけます。
3〜4つ程度に絞り、具体例で補足するバランスが最適です。


書き出した自己PRのチェックリスト:見直しとブラッシュアップ

読みやすさと説得力の両立

結論が明確か/根拠・エピソードが裏付けられているか

自己PRの結論が冒頭で明確に示されているか確認します。
さらに根拠や具体的なエピソードで裏付けられているかをチェックすることで、文章の説得力を高められます

文量・文字数のバランス、冗長な表現のチェック

文章が長すぎたり抽象的すぎたりしないか確認します。
重要な情報を簡潔にまとめ、読みやすさを意識することで、採用担当者が理解しやすくなります。

面接・企業対応まで見据えた準備

書いた内容を口頭で説明できるか

面接でPR内容を話す際、一貫性があるかを確認します。
文章だけでなく口頭で説明できる内容であれば、説得力がさらに増します。

履歴書・職務経歴書・面接でズレが生じていないか

自己PRの内容が各書類や面接の回答と一致しているかをチェックします。
一貫性があれば信頼性が高まり、採用担当者に安心感を与えられます

“静岡で自分らしく働く”を本気で考えるなら。

適材適社 | 経営や社労のプロによ...
適材適社 | 経営や社労のプロによる人材紹介サービス(藤枝・焼津・島田) 適材適社は、人事・経営のプロである社会保険労務⼠・中⼩企業診断⼠が転職サポートを行なうサービスです。求人票だけでは見えない、あなたにマッチした企業を紹介します。

まとめ

自己分析と具体的なエピソードの組み合わせが、採用担当者に響く自己PRを作る鍵です。
小さな改善や工夫も強みとして整理し、キャリアアドバイザーや適材適社のサポートを活用することで、自分では気づきにくい強みを言語化できます。
さらに結論→根拠→具体例→入社後の展望の型で整理すると、文章の説得力と面接での一貫性が高まります。

よくある質問

自己PRで他者と比べるのはなぜ避けるべきですか?

他者との比較は、自分の独自の強みを見えにくくし、ありふれた表現になりやすいためです。
採用担当者は具体的な経験や成果、独自性を重視するため、自分の行動や成果に焦点を当てることが効果的です。

自分の強みが見つからない場合はどうすればいいですか?

過去の経験を棚卸し、内省を繰り返すことが大切です。
加えて、キャリアアドバイザーや適材適社などの専門サービスを活用すると、自分では気づきにくい強みを整理できます。

自己PRに複数の強みを盛り込むコツは?

強みの数は多すぎず少なすぎず、3〜4つ程度に絞り、優先度順に具体例を添えて示すことが重要です。
企業に響く強みを中心に構成すると、説得力と印象の良さが高まります。

公式ラインで無料相談受付中

この記事で学べること